Link HR Professional Solutions ricerca, per una realtà multinazionale del settore medicale ed ospedaliero, la seguente figura professionale per implementazione organico:
TENDER & OFFER SPECIALIST
Job Description
La figura professionale, in collaborazione con un Team di colleghi e supportato per la fase iniziale di formazione da un collega Senior, si occuperà della predisposizione della documentazione per le gare, le offerte, l'iscrizione all'elenco dei fornitori abilitati e della revisione degli ordini. In particolare le mansioni da svolgere saranno le seguenti:
- Analisi quotidiana dei bandi di gara (emissione bandi, piattaforme telematiche, lettura di e-mail dedicate su casella condivisa) per definire potenziali opportunità di business e confronto con i reparti Sales & Marketing;
- Analisi e predisposizione della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione a gare pubbliche (autocertificazione, fidejussione bancaria, contributi ANAC, ecc.) e raccolta della documentazione tecnica (prezzo, specifiche del prodotto, configurazioni del prodotto ecc.) dai reparti Vendite e Marketing;
- Preparazione del preventivo ed invio al cliente tramite le piattaforme dedicate (MEPA, Sintel, Intercent ER, Empulia, Sardegna Cat ecc...);
- Classificazione e archivio della gara/offerta;
- Rinnovo semestrale qualificazione piattaforma telematica e gestione aggiudicazione gare;
- Gestire eventuali "anomalie" di gara inviando segnalazioni o informazioni secondo le procedure aziendali;
- Verificare della conformità dell'ordine di vendita all'offerta e la configurazione finale del prodotto.
Skills & Experience
I requisiti fondamentali per lo svolgimento del ruolo sono:
- Laurea ad indirizzo economico o giuridico;
- Buona conoscenza del Codice degli Appalti;
- Esperienza pregressa di almeno 3/4 anni nello stesso ruolo;
- Ottima padronanza del Pacchetto Office (Specialmente Word ed Excel);
- Buona conoscenza della lingua inglese.
Dopo un primo periodo di formazione ed affiancamento è prevista la possibilità di lavorare in Smart Working per due giorni a settimana.
Contratto di assunzione: contratto a tempo determinato/indeterminato
Retribuzione: da commisurare al profilo e all'esperienza + Ticket 8 euro
Orario di lavoro: Lun-Ven | 40h settimanali
Sede di Lavoro: Cinisello Balsamo (MI)